In Word bearbeiten
Nutzen Sie die vertraute Word-Umgebung und die KI-Funktionen des Add-ins für den E-Mail-Inhalt.
AI Assistant for Word
Word & Outlook
Nutzen Sie Word als Bearbeitungsumgebung für E-Mail-Inhalte. Texte können dort mit den vorhandenen KI-Funktionen erstellt, überarbeitet und anschließend wieder in den Outlook-Workflow übernommen werden.
Was die Funktion bietet
Direkt in Ihrem
Word-Arbeitsablauf.
Formatierten Text übergeben
Fertige Inhalte können als formatierter Text für die weitere Verwendung in Outlook übergeben werden.
Als PDF verwenden
Wenn ein Dokument als Anlage benötigt wird, kann die Übergabe je nach Workflow auch als PDF erfolgen.
Einblicke
Die Funktion im
praktischen Einsatz.
Die folgenden Ansichten zeigen die wichtigsten Schritte und Ergebnisse direkt in Microsoft Word.
Screenshot-Platzhalter
Inhalt aus Outlook übernehmen
screenshot-outlook-uebernehmen.png
Inhalt aus Outlook übernehmen
E-Mail-Inhalte aus Outlook werden an Word übergeben und stehen dort für die weitere Bearbeitung bereit.
Screenshot-Platzhalter
In Word bearbeiten
screenshot-outlook-bearbeiten.png
In Word bearbeiten
In Word können Inhalt, Ton und Formulierung mit den vorhandenen Word- und KI-Funktionen gezielt überarbeitet werden.
Screenshot-Platzhalter
Ergebnis zurückgeben
screenshot-outlook-ausgabe.png
Ergebnis zurückgeben
Das fertige Ergebnis kann als formatierter Text oder als PDF wieder im Outlook-Workflow verwendet werden.
Beispiele
Typische Aufgaben,
schneller erledigt.
Die Beispiele zeigen, wie die Funktion im Alltag eingesetzt werden kann. Formulierungen und Ergebnisse können je nach Dokument und Eingabe variieren.
Beispiel
Antwort auf eine Kundenmail
Den Entwurf einer Antwort in Word professionell und freundlich formulieren lassen.
↓
Der fertige Text wird geprüft und anschließend als formatierter Inhalt für Outlook weiterverwendet.
Beispiel
Längere E-Mail überarbeiten
Eine längere E-Mail in Word sprachlich straffen und klar gliedern.
↓
Word bietet ausreichend Platz für Überarbeitung und Formatierung, bevor der Inhalt zurück in den E-Mail-Workflow geht.
Beispiel
Dokument als PDF übergeben
Ein fertiges Schreiben in Word erstellen und für die E-Mail als PDF bereitstellen.
↓
Der Text bleibt als Word-Dokument bearbeitbar und kann zusätzlich als PDF in den Outlook-Workflow übernommen werden.
Vor der Übergabe prüft AI Assistant for Word leere Dokumente, damit nicht versehentlich ein inhaltsloses Ergebnis an Outlook übergeben wird.