Datenschutz

1. Verantwortlicher

Smart Office AI Tools
Verantwortliche Person: Alexander Schwochow
Ohlhofbreite 35
38642 Goslar
Deutschland

E-Mail: kontakt@ki-office-assistant.com

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS technisch erforderliche Zugriffsdaten. Nach Angaben von IONOS gehören dazu insbesondere Referrer, angeforderte Webseite bzw. Datei, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem und Gerät, Uhrzeit des Zugriffs sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form. Die Verarbeitung dient insbesondere der Sicherheit, Stabilität und technischen Bereitstellung des Webangebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website. IONOS gibt für Webhosting an, die Besucherdaten acht Wochen zu speichern. Eine Übermittlung dieser Besucherdaten an Dritte oder in Drittstaaten findet nach Angaben von IONOS nicht statt.

3. Cookies, Analyse und Tracking

Der von uns bereitgestellte Website-Code verwendet derzeit keine eigenen Analyse- oder Marketingdienste, keine eingebetteten Werbenetzwerke und keine eigenen Tracking-Cookies. Ebenso speichert der Website-Code keine Daten im Local Storage oder Session Storage des Browsers.

Im Rahmen des IONOS-Webhostings findet zusätzlich eine statistische Auswertung über IONOS WebAnalytics statt. IONOS gibt an, hierfür keine Cookies einzusetzen und die IP-Adresse unmittelbar nach der Übermittlung zu anonymisieren. Die dabei erhobenen Daten werden nach Angaben von IONOS ohne Personenbezug zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung verarbeitet.

Sollten künftig weitere Analyse-, Marketing- oder andere einwilligungspflichtige Dienste ergänzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.

4. Externe Links und Teilen-Funktionen

Im Footer befinden sich Links zum Teilen von Seiten über LinkedIn, Facebook, X und WhatsApp. Es sind keine Social-Media-Plugins in die Website eingebettet. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden daher durch diese Teilen-Links keine Daten automatisch an diese Anbieter übertragen.

Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, wird die jeweilige externe Website geöffnet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Betrifft Ihre Nachricht einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Stand und Änderungen

Stand dieser Datenschutzhinweise: September 2026.

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.