Text bearbeiten
Bearbeitungsfunktionen können markierten Text gezielt überarbeiten und als überarbeitete Fassung im Dokument weiterverwenden.
AI Assistant for Word
Überarbeiten & Analysieren
Bearbeiten oder analysieren Sie vorhandene Texte direkt in Word. Die Analysefunktionen prüfen den markierten Bereich oder das Dokument und geben ihre Hinweise als Kommentare aus. Der ursprüngliche Text bleibt dabei unverändert.
Was die Funktion bietet
Direkt in Ihrem
Word-Arbeitsablauf.
Analyse als Kommentar
Struktur-Analyse, Roter Faden und Argumentationslogik schreiben ihre Hinweise als Kommentare direkt an den analysierten Text.
Markierung oder Dokument
Sie legen fest, ob nur eine markierte Passage oder das gesamte Dokument analysiert wird. Eine zusätzliche Texteingabe ist dafür nicht erforderlich.
Schnellzugriff
Häufige Textänderungen,
ohne Umwege.
Der Schnellzugriff bündelt sechs häufig benötigte Textfunktionen in einer eigenen Seitenleiste. Sie wählen den Bereich, starten die gewünschte Aktion und erhalten das Ergebnis direkt im Dokument.
Bereich festlegen
Wählen Sie, ob die Aktion auf die aktuelle Markierung oder auf das gesamte Dokument angewendet werden soll.
Sechs Direktaktionen
Rechtschreibung + Grammatik, Professionell, Klarer schreiben, Umformulieren, Kürzen und Erweitern stehen mit einem Klick bereit.
Direkt im Dokument
Die Antwort ersetzt den gewählten Bereich. Fortschritt und Abbrechen bleiben während der Verarbeitung direkt in der Seitenleiste verfügbar.
Schnellzugriff in Word
Die kompakte Seitenleiste hält die wichtigsten Überarbeitungsfunktionen griffbereit. Für weitere Optionen steht weiterhin das Menü „KI-Text Funktionen“ zur Verfügung.
Hinweis: Bei Markierungen möglichst nur den Text auswählen, nicht die abschließende Absatzmarke.
Einblicke
Die Funktion im
praktischen Einsatz.
Die folgenden Ansichten zeigen die wichtigsten Schritte und Ergebnisse direkt in Microsoft Word.
Bearbeiten
Bearbeitungsfunktionen wie Umformulieren, Zusammenfassen oder Zielgruppenanpassung stehen direkt im Ribbon zur Verfügung.
Analyse im Dokument
Für die Analyse wird eine Markierung oder das gesamte Dokument gewählt. Der Ausgangstext bleibt dabei unverändert.
Analysekommentar
Die Analyseergebnisse erscheinen als Kommentar direkt am betreffenden Text und können dort geprüft werden.
Beispiele
Typische Aufgaben,
schneller erledigt.
Die Beispiele zeigen, wie die Funktion im Alltag eingesetzt werden kann. Formulierungen und Ergebnisse können je nach Dokument und Eingabe variieren.
Ausgangstext
Struktur-Analyse
„Unser Projekt soll im kommenden Quartal starten. Zunächst werden die Anforderungen gesammelt. Die Einführung ist für Ende Juni vorgesehen. Anschließend beginnt die technische Umsetzung.“
↓
Die Struktur-Analyse weist per Kommentar darauf hin, dass die zeitliche Reihenfolge nicht schlüssig ist und die Einführung vor der technischen Umsetzung genannt wird.
Ausgangstext
Roter Faden
„Die neue Software soll Arbeitsabläufe vereinfachen. Viele Mitarbeiter arbeiten regelmäßig im Homeoffice. Im nächsten Abschnitt werden die Kosten der Einführung erläutert.“
↓
Der Analysekommentar macht darauf aufmerksam, dass der Satz zum Homeoffice ohne erkennbaren Übergang zwischen Nutzen und Kosten steht.
Ausgangstext
Argumentationslogik
„Wir sollten das neue Verfahren einführen, weil es moderner ist. Moderne Verfahren sind grundsätzlich effizienter. Deshalb werden sich unsere Bearbeitungszeiten deutlich verkürzen.“
↓
Der Kommentar weist darauf hin, dass die Schlussfolgerung nicht ausreichend belegt ist und konkrete Nachweise für die erwartete Zeitersparnis fehlen.
Die Analyse verändert den Ausgangstext nicht. Hinweise werden als Kommentare am Dokument ergänzt und können von Ihnen geprüft oder gelöscht werden.